ARTICLE 1. Cette première version du règlement peut être complétée ou modifiée par l’organisation, si elle le juge nécessaire et justifié. La version finale de l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE sera publiée sur cette page et distribuée à tous les participants suffisamment à l’avance.

ARTICLE 2. OCISPORT présente THE PIRINEXUS CHALLENGE.

CARACTÉRISTIQUES ET FORMAT DE L’ÉVÉNEMENT

ARTICLE 3. THE PIRINEXUS CHALLENGE 2021 aura lieu le 25 septembre et, dans les grandes lignes, se déroulera dans le sens des aiguilles d’une montre le long de la route PIRINEXUS.

ARTICLE 4. L’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE est formellement considéré comme étant un brevet cycliste, comme le stipulent l’ACP et la Fédération catalane de cyclisme. Il n’entre donc pas dans la catégorie des courses ou des circuits cyclosportifs. Il s’agit d’un défi personnel où chaque cycliste est tenu de respecter à tout moment la Loi sur la sécurité routière et le Règlement général sur la circulation en vigueur en Espagne et le Code de la route en France, ainsi que toute autre réglementation en vigueur le long de l’itinéraire prévu par l’organisation. À aucun moment il n’a de priorité spéciale sur les autres usagers des routes de l’itinéraire. Pour cette même raison, les autorités compétentes en la matière peuvent intervenir et agir librement à leur gré et à leur discrétion.

ARTICLE 5. Ni le promoteur ni l’organisateur technique de l’événement ne peuvent être tenus responsables des accidents qui pourraient survenir pendant THE PIRINEXUS CHALLENGE.

ARTICLE 6. Dans le cas où un membre de l’organisation verrait un participant ne pas respecter l’une des règles incluses dans la Loi sur la sécurité routière et le Règlement général sur la circulation en vigueur en Espagne ou le Code de la route français, il perdra automatiquement son statut de participant à THE PIRINEXUS CHALLENGE et, par conséquent, la possibilité d’être considéré comme finisseur de l’événement.

ARTICLE 7. Malgré les caractéristiques de la course telles que décrites ci-dessus, l’organisation peut déterminer des mesures de contrôle et d’intervention sur le groupe cycliste afin de mieux développer l’activité. Ces mesures peuvent être connues et expliquées aux participants avant le début de l’événement, ou bien elles peuvent être décidées et mises en œuvre à la volée. Le critère général à suivre est que tout participant doit suivre scrupuleusement toute indication du personnel dûment accrédité et équipé en tant que membre de l’organisation.

ARTICLE 8. L’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE est une activité d’endurance physique considérée comme à haute difficulté, étant donné ses caractéristiques de course continue durant laquelle il faut parcourir un itinéraire cycliste sur différents types de chaussée d’environ 340 km et plus de 3 000 mètres de dénivelé cumulé dans des conditions de semi-autosuffisance, c’est-à-dire avec un soutien limité de l’organisation et des équipes d’assistance externes.

MODALITÉS DE PARTICIPATION

ARTICLE 9. Pour participer à l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE, la personne intéressée doit s’être préalablement inscrite, ce qui peut être fait par le biais du site web de l’événement www.thepirinexuschallenge.com ou par d’autres moyens à déterminer.

ARTICLE 10. Pour participer à l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE, il faut être âgé d’au moins 18 ans et posséder une licence valide délivrée par une fédération cycliste affiliée à l’UCI. L’organisation peut éventuellement proposer une licence valable pour la durée de la course.

ARTICLE 11. Cette modalité de participation est fondée sur une participation individuelle ou en tandem (2 cyclistes) où il faut effectuer l’ensemble du parcours prévu par l’organisation dans un délai maximal.

ARTICLE 12. Les participants disposeront d’un maximum de 18 heures pour terminer la course. Il y aura des points de contrôle le long du parcours avec une limite de temps. Après cette période, les participants seront invités à abandonner l’activité et l’organisation procédera au démontage des dispositifs et des installations de soutien de l’événement. En tout état de cause, un participant dépassant ces délais sera considéré comme hors participation et donc hors de la protection de l’organisation. Il ne pourra pas être considéré comme finisseur de THE PIRINEXUS CHALLENGE. L’organisation placera également des points de contrôle surprise le long du parcours.

ARTICLE 14. L’organisation peut mettre en place des mesures pour contrôler le risque potentiel lié à la conduite à grande vitesse.

ARTICLE 15. Nous recommandons aux participants de THE PIRINEXUS CHALLENGE de disposer d’une équipe de soutien composée d’une ou de deux personnes chargées d’assister le cycliste pendant sa participation à THE PIRINEXUS CHALLENGE. Ils voyageront à bord d’un véhicule privé et auront accès à certains points de l’itinéraire pour fournir de la nourriture, des vêtements de rechange et des médicaments (si nécessaire). Les participants doivent respecter les règles de circulation et de stationnement de chaque municipalité. L’équipe de soutien ne concourt pas pour le trophée de finisseur.

ARTICLE 16. Les vélos admis à participer à THE PIRINEXUS CHALLENGE seront tous ceux qui ne disposent pas d’une assistance extérieure au pédalage, y compris les tandems.

SUIVI ET VALIDATION DE L’ITINÉRAIRE

ARTICLE 17. Quant à l’itinéraire prévu par l’organisation, l’activité suivra principalement la route PIRINEXUS, dans le sens des aiguilles d’une montre, et il sera possible de suivre l’itinéraire en utilisant une combinaison de balisage au sol et la technologie GPS. Dans les tronçons où le parcours ne suit pas l’itinéraire PIRINEXUS, l’organisation pourra marquer le terrain avec un matériel dont les participants seront informés en temps utile.

ARTICLE 18. Pour valider le suivi de l’itinéraire, une combinaison de systèmes de contrôle sera utilisée : enregistrement GPS de l’itinéraire, estampillage de la carte d’itinéraire et contrôles de passage. En ce qui concerne l’enregistrement de l’itinéraire avec le GPS, le système est basé sur l’obligation pour tout participant de porter un dispositif GPS avec l’option d’enregistrement configurée, et la possibilité pour l’organisation de demander à tout participant et à tout moment le dispositif GPS pour le contrôle. Quant à l’estampillage de la carte d’itinéraire, le système est basé sur différents contrôles disposés le long de l’itinéraire, où l’organisation notera l’heure de passage et estampillera une carte d’itinéraire comme preuve de passage à ce point.

Quant aux points de contrôle, ce système consistera en différents contrôles le long du parcours pour vérifier que les participants suivent scrupuleusement l’itinéraire prévu par l’organisation. Les contrôles de passage peuvent être connus – communiqués aux participants – ou méconnus – non communiqués aux participants.

REMERCIEMENTS

ARTICLE 19. Pour être considéré comme finisseur de THE PIRINEXUS CHALLENGE, il faudra prouver le fait d’avoir effectué l’intégralité du parcours prévu par l’organisation avant minuit et dans un délai maximal de 18 heures.

ARTICLE 20. L’utilisation du GPS sera obligatoire pour tous les cyclistes participant à l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE. Le dispositif GPS doit être configuré pour enregistrer l’ensemble du parcours effectué à une fréquence d’au moins 100 mètres. Il incombe à chaque participant de pouvoir remettre à tout moment à l’organisation l’appareil GPS avec l’itinéraire enregistré.

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ

ARTICLE 21. L’équipement obligatoire par participant comprend : un téléphone portable, un récepteur GPS (en raison de la longue durée de l’événement, il est recommandé d’avoir à disposition une batterie supplémentaire), une licence cycliste, une couverture thermique, une veste imperméable, un éclairage (avant et arrière) et un demi-litre de liquide. En mode NON STOP, si vous avez une équipe d’assistance, vous devez avoir sur vous l’accréditation du véhicule, un téléphone portable et un kit d’urgence.

ARTICLE 22. Dans le cas où un participant serait contraint ou souhaiterait quitter l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE, il sera tenu d’en informer l’organisation dans les plus brefs délais.

ARTICLE 23. L’organisation ne sera pas responsable du transfert des participants qui abandonnent. Cette tâche incombe à votre équipe de soutien.

ARTICLE 24. Au moment où tout participant se retirera, il acceptera la situation de non-participation et, par conséquent, assumera toute conséquence dérivée de son retrait, telle que la renonciation aux avantages auxquels l’inscription à THE PIRINEXUS CHALLENGE lui donne droit.

ARTICLE 25. L’organisation aura le pouvoir de retirer de la participation ou de détenir temporairement, à sa discrétion, les participants dont l’état peut présenter un risque pour leur santé ou pour eux-mêmes ou d’autres personnes.

ARTICLE 26. Tout participant à THE PIRINEXUS CHALLENGE est tenu de prêter assistance aux autres participants qui pourraient avoir besoin d’aide suite à une situation délicate de toute nature ou à un accident.

DISQUALIFICATIONS ET PÉNALITÉS

ARTICLE 27. Afin d’assurer une bonne ambiance générale de l’événement, ainsi que l’égalité des chances pour tous les participants de relever leur défi personnel, l’organisation peut retirer la participation ou imposer des pénalités aux participants sur la base d’un tableau contenant les motifs de disqualification et de pénalités, qui sera publié avant le début de THE PIRINEXUS CHALLENGE.

ARTICLE 28. Tout participant à THE PIRINEXUS CHALLENGE reconnaît, par le seul fait de son inscription, connaître et accepter sans réserve le présent règlement. Dans le cas où un participant ne respecterait pas l’un des points prévus dans ce règlement, il pourra encourir des pénalités dont la nature sera à la discrétion de l’organisateur. Celles-ci pourront aller jusqu’à la perte de son statut de participant à THE PIRINEXUS CHALLENGE et, comme conséquence logique également, la perte de possibilité d’être considéré comme finisseur de l’événement.

MODIFICATIONS SUBSTANTIELLES ET SUSPENSION DE L’ÉVÉNEMENT

ARTICLE 29. L’organisation se réserve le droit d’apporter des modifications importantes à la nature de l’événement ou au règlement pour cause de force majeure, ce qui pourrait entraîner la suspension de THE PIRINEXUS CHALLENGE. Si l’événement THE PIRINEXUS CHALLENGE est suspendu pour des raisons de force majeure, indépendantes de leur volonté, dûment argumentées et justifiées, les frais d’inscription ne seront pas remboursés.

Toute annulation d’inscription doit être effectuée par courrier électronique à l’adresse suivante : info@ticketoci.net. Les annulations par téléphone ne seront pas acceptées. Le paiement du remboursement de l’inscription sera effectué en créditant la carte utilisée au moment de l’inscription, sous réserve des conditions suivantes.

Date de la demande avant l’événement (% de remboursement):
· Jusqu’à 30 jours - 80%
· De 29 à 15 jours - 50%
· De 14 à 8 jours - 25%
· Moins de 8 jours - 0%

ANNULATION DE L’INSCRIPTION OU DE L’ÉVÉNEMENT pour cause de PANDÉMIE ou de CAS DE FORCE MAJEURE*

ARTICLE 30. En cas d’annulation totale ou de report de l’événement par ordre gouvernemental en raison de la pandémie de Covid-19, les conditions suivantes seront appliquées:
· Transfert de l’inscription à la nouvelle date de tenue de l’événement sportif proposée.
· Transfert de l’inscription à l’édition suivante de la course (édition 2022).
· Changement de titulaire.
· Remboursement de 85% des frais d’inscription, (15 % pour les frais de préparation de l’épreuve). Le remboursement sera effectué sur le même compte que celui de la carte avec laquelle le paiement a été effectué.

*Le Cas de force majeure comprend, entre autres, des circonstances, des actes ou des événements tels que – sans s’y limiter pour autant – les épidémies ou les pandémies, les catastrophes naturelles, les incendies, les inondations, les explosions, les tempêtes, les tremblements de terre, les émeutes, les guerres, les actes de terrorisme, les troubles civils, les obligations d’embargo et les restrictions imposées par les autorités militaires ou civiles, les grèves et les lock-outs.

RESPONSABILITÉ

ARTICLE 31. Les personnes inscrites participent à THE PIRINEXUS CHALLENGE à leurs propres risques. C’est à eux de décider de sortir et d’exercer cette activité. Ils sont seuls responsables de leur comportement et des conséquences qui peuvent en découler, y compris à l’égard des tiers. Par conséquent, vous exonérez explicitement les promoteurs et les organisateurs de THE PIRINEXUS CHALLENGE de toute responsabilité liée à un accident et à toute éventualité pouvant découler de votre participation.

ARTICLE 32. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de négligence du participant, ainsi qu’en cas de perte ou de casse d’effets personnels.

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